论文查重前合并文档格式出错，是很多同学在最后关头容易踩的一个大坑。你辛辛苦苦把各个章节写完，最后总得把它们拼成一个完整的文档拿去查重，这个“拼”的过程，要是稍微有点马虎，格式出了错，那对查重结果的影响，可能比你想象的要大得多，甚至可以说是灾难性的。

咱们先说最直接、最常见的影响，就是参考文献列表被当成正文给查了。很多同学写论文，喜欢把正文和参考文献分开写，存在两个不同的Word文档里。最后合并的时候，可能就是简单地全选、复制、粘贴。问题就出在这个“粘贴”上。如果你在粘贴参考文献部分的时候，没有注意格式的连续性，比如参考文献的标题没有用“标题1”或者“标题2”的样式，或者前面没有插入一个分页符，导致参考文献和前面一章的结尾连在了一起。这时候，查重系统在扫描你的文档时，它可能就无法准确识别出“参考文献”这四个字是一个列表的开始。它会把参考文献里的那些条目，比如“[1] 张三. 一项重要研究[J]. 某某学报, 2023, 10(2): 1-10.”，当成普通的正文段落来处理。你想想，你的参考文献列表里，作者姓名、期刊名称、年份这些，都是标准的名词和短语，数据库里海了去了，这么一查，你的重复率“噌”地一下就上去了，而且可能高得离谱。你明明是规范引用，结果因为一个格式错误，被系统当成了抄袭，这冤不冤？

除了参考文献，页眉页脚和页码的混乱也是一个大麻烦。有些同学在合并文档时，没有注意分节符的使用，导致整篇论文从头到尾都用了同一套页眉页脚。比如，你的摘要和目录部分本来是不应该有页眉或者页眉内容应该不同的，结果合并后跟正文用了一样的页眉。查重系统虽然主要检测正文，但一些高级的系统或者学校设定的严格规则，也可能会把页眉页脚里的内容纳入检测范围。如果你的页眉里恰好有论文标题或者章节名称，而这些内容又和数据库里的某些论文相似，那也会无端增加重复率。更糟糕的是，页码的混乱可能会影响系统对文档结构的判断，导致它分段错误，把不属于同一段的内容硬凑在一起比对，结果自然就乱七八糟了。

还有一种更隐蔽的错误，就是字体和段落格式的混乱。你从不同文档里复制过来的内容，可能带着各自原来的格式。比如，你的第一章是宋体小四，第二章复制过来的时候变成了 Times New Roman 五号，行间距、段前段后间距也都不一样。这种视觉上的不统一，先不说影响美观，对查重系统来说，它可能会干扰其对句子和段落的切分。系统识别句子，很多时候是依据句号、问号等标点符号以及段落结构。如果你的格式乱七八糟，可能会导致系统把一个完整的句子错误地拆成两半，或者把两个不相关的句子连在一起去和数据库比对。这种错误的比对，结果肯定是不可靠的，很容易产生误判，把一些原本不重复的内容也给标红了。

最严重的一种情况，是合并过程中出现了内容的丢失或者错位。比如，你复制的时候没选全，漏掉了一段；或者粘贴的时候光标位置不对，把第三章的内容插到了第二章的中间。这种内容上的硬伤，对查重结果的影响是毁灭性的。内容丢失了，你的论文逻辑就不完整了，查重出来的结果自然也是残缺的。内容错位了，会导致上下文语境完全混乱，系统在比对时，会拿你的A段话去和数据库里毫不相干的B段话比对，结果可能完全没重复，也可能因为某些巧合的词组而重复，但无论哪种结果，都已经失去了查重的意义，因为它检测的根本不是你真实写好的那篇论文。