毕业论文修改痕迹的问题核心是分清两种场景，一种是需要让导师看到你改了哪里，一种是最终提交必须干干净净。两种场景用的是同一套功能，就是 Word 的修订模式，区别只在于什么时候开、什么时候关。

先说留痕的做法。导师让你按意见修改时，别直接在原稿上改完交回去，那样导师看不出你动过哪里，逐条核对意见会非常费劲。正确操作是打开文档，在审阅选项卡里点修订，让按钮处于高亮状态再动手改。之后你删字、加字、改格式，Word 都会用不同颜色标记出来，删除的内容带删除线，新增的内容带下划线，光标移上去还能看到谁在什么时间改的。导师的批注意见处理完一条就右键该条批注选解决，或者直接删除，别留着满屏旧批注不清理。改完保存交回，导师用审阅里的显示标记一看便知改了哪些地方，来回几轮沟通效率很高。

几个细节容易踩坑。修订模式下改格式也会留痕，比如字号字体的调整会满屏标红，视觉上很乱，可以在显示标记那里把格式修订的勾去掉，只显示文字增删。再有就是多人修订要用同一份文档流转，别各自另存后手动合并，那样修订记录会对不上。如果学校用的是 WPS，操作路径基本一致，审阅选项卡里同样有修订按钮，放心用。

再说提交干净稿的事。最终版送审、查重、归档，必须把所有痕迹清掉，交一份带着彩色修订标记的论文出去是很失礼的事。做法是先接受或拒绝所有修订，审阅选项卡里接受下拉菜单选接受对文档的所有修订，批注下拉菜单选删除文档中的所有批注。做完这一步还没完，因为文档的属性和隐藏内容里可能还留着个人信息和旧修订记录，要点文件、信息、检查问题、检查文档，勾选批注修订和个人信息，点全部删除，这才算真正干净。查重系统对修订痕迹不敏感，但打印出来的送审稿如果有残留标记，观感会大打折扣。

强烈建议养成分版本保存的习惯，每一轮修改都另存一个带日期的文件名，比如论文初稿、论文二稿0930、论文终稿，修订稿和干净稿分开存，修订稿留着沟通，干净稿单独导出一份 PDF 核对排版。最后一遍建议通读接受修订后的全文，因为接受修订后上下文衔接处偶尔会有语病，标记没了不代表文字顺了，定稿前自己再顺一遍才算收尾。