附录在本科毕业论文里扮演着一个辅助性的角色。它把那些放在正文中会显得冗长,但对理解研究又不可或缺的内容单独归置在一起。很多同学对附录的重视程度不够,觉得随便塞点东西进去就行,这种态度不太可取。
不同学科的附录内容差别很大。理工科学生的论文附录里,常见的有原始实验数据、程序代码、计算公式推导过程、实验设备参数说明等。这些内容如果全部塞进正文,会让论文显得臃肿不堪,但评审老师又可能需要查阅,放在附录里就恰到好处。文科学生的附录则更多是问卷调查表、访谈提纲、访谈记录、政策文件原文、统计图表的原始数据等。经管类学生可能还会附上财务报表、行业数据、模型运行的中间结果等。
有些学校对附录有明确的格式要求。比如附录的编号通常用英文字母,像附录A、附录B这样依次排列。每个附录前面最好有个简短的标题,让读者一眼就知道里面装的是什么。页码一般连续编排,和正文连在一起。字体字号通常和正文保持一致,或者按照学校的统一模板来设置。
在决定哪些内容放进附录时,作者需要把握一个原则,那就是这些内容对支撑论文论点是有帮助的,但又不是论证过程中必须逐字阅读的部分。比如一篇做了问卷调查的论文,把完整的问卷放在附录里就很合理,因为评审老师可以据此判断问卷设计的科学性。但如果只是把问卷里某几个问题的统计结果再重复一遍,那就完全没有必要了。
有些同学喜欢把参考文献也往附录里放,这是不对的。参考文献有专门的格式要求,应该单独列在论文后面。还有同学会把致谢放在附录里,这也不符合规范。致谢通常紧跟在正文之后、参考文献之前,是一个独立的部分。
附录的内容也要讲究真实性和规范性。实验数据不能随意编造,访谈记录要忠实于原始内容,引用的文件资料要注明出处。有些学校还要求在附录中标注材料的获取时间、地点等信息,以保证研究的可追溯性。
在实际操作中,建议作者在完成正文之后再回头整理附录。那时候对哪些材料需要补充说明、哪些可以省略会有一个更清晰的判断。整理的时候最好按照材料的重要程度或者出现顺序来排列,不要把乱七八糟的东西堆在一起。

