翻开学校的论文格式规范,或者找几篇本专业往届的毕业论文翻一翻,很快就能发现,脚注编号并没有全国统一的标准,各校甚至各学科的习惯都不太一样。所以先别急着定编号方式,搞清楚自己学校怎么规定的,才是第一步。
大致就两种做法。一种是全文连续编号,脚注从1开始一直编到最后,理工科的论文多用这种,管起来省心。另一种是每页重新编号,每一页的脚注都从①算起,法学、历史这些文科专业偏爱这种方式,因为注释特别密,读者在当页底部就能找到对应的说明,不用来回翻页。你要是写的是文科论文,八成会遇到第二种要求。
具体怎么弄?在Word里其实很简单。光标放在需要加注的地方,点引用选项卡里的插入脚注,页面底部会自动生成编号。然后点脚注组右下角那个小箭头,打开脚注和尾注对话框,里面就有编号方式的选项,选每页重新编号还是连续,再在应用于那里选整篇文档,点确定就生效了。之前编号乱了也不怕,回到这里重新设置一遍,所有序号会自动重排。
有几个坑要避开。第一,千万别在页脚手动敲数字,一旦后来增删了内容,编号全乱,改起来要命。一定用软件自带的插入脚注功能,让它自己管。第二,全文的编号方式必须统一,不能前半篇每页重编,后半篇又连着来,这种低级错误评审老师一眼就能看出来。第三,如果学校的规范里没写清楚,直接问导师或者教务老师,别自己猜,也不要照着网上所谓的通行做法来,猜错了返工更麻烦。
还有一点,编号方式只是格式的一部分,脚注的内容也得写规范,作者、文献名、出版社、页码这些信息要齐全,格式和参考文献部分保持一致。
总之,论文脚注编号这个问题,答案不在网上,在你学校的格式规范里。花几分钟确认清楚,比写完之后大改一通划算得多。

