参考文献的格式问题看着小，却是毕业论文里最容易丢分的地方。盲审老师翻到文末，扫一眼文献列表，格式乱七八糟的，印象分立刻往下掉，还会连带怀疑正文的态度。格式错误大多是粗心造成的，掌握一套自查方法，定稿前过一遍，绝大多数问题都能消灭。

自查的头一步是确认标准。国内高校普遍要求采用国标GB/T 7714，但有的学校有自己的格式细则，期刊投稿又各有各的体例，动笔前先把学校的格式手册找出来，确认用哪种标准、作者数量超过几个用等字、页码和出版地的写法有什么特殊要求，这些都以学校规定为准，不能凭印象写。

确认标准之后，做几项专项检查。第一项查著录项目的完整性和顺序，每一种文献类型的必备项要齐全，期刊论文要有作者、篇名、刊名、年份、卷期和页码，图书要有作者、书名、版本、出版地、出版社和年份，学位论文、网络文献各有各的要求，漏项是最常见的错误，尤其是页码和出版地，很多人随手就省了。第二项查标点符号，国标对每个著录项目之间的分隔符有明确规定，句点、逗号、冒号各有各的位置，中英文标点混用是大问题，英文文献里用了中文的逗号句号，一眼就能看出来，逐条检查时把标点单独过一遍。第三项查文献类型标识，期刊用J，图书用M，学位论文用D，报纸用N，网络文献标注EB/OL，类型标错的情况不少见，电子资源还要核对引用日期和获取地址。

作者姓名的写法也要统一。中文文献按国标写姓名全称，英文文献姓在前名在后，名用缩写，三位以上作者的处理方式全文要一致，用了等字还是用et al，从头到尾只能有一种。同一篇文献里格式忽而这样忽而那样，是最典型的粗心痕迹。

内容和正文对应关系的核对同样重要。文后列出的每一条文献，正文里都应该有对应的引用标注，反过来正文里标注的每一条，文后也必须能找到，编号要一一对应。正文修改过程中增删过引用的，编号很容易错位，定稿前要把正文里的标注从头到尾顺一遍，和文后列表逐条对上。还要查重复条目，同一本书引用了两次，列表里出现两条记录，这种情况要合并。