写论文在最后加上一大堆附录,算是一个特别常见的操作。不管是贴一堆调查问卷的空白卷子、密密麻麻的访谈记录文本,还是几十页跑出来的原始数据表格,很多同学觉得把这些东西塞进附录里,既能显得工作量特别饱满,又能凑凑页数。一到论文查重这个环节,心里就开始犯嘀咕,不知道系统会不会连着附录一块算进重复率里。
这事不能简单地用“算”或者“不算”来回答,因为系统本身是个死板的程序,它好不好使,完全取决于你排版的时候有没有给它发正确的信号。
现在市面上大家常用的那些检测系统,其实都有一套自动识别格式的机制。当你把文档传上去的时候,系统会去抓取你文章里的标题层级,比如“一级标题”、“二级标题”,还有“参考文献”、“致谢”、“附录”这种特定的词。如果你的附录部分,老老实实用了正确的标题格式,并且明确写了“附录”或者“附录一”这样的字眼,系统大概率是能认出来的。它认出来之后,通常就会把这部分内容单独拎出来,不计入你的正文总字数里,自然也就不会去比对,不会影响你的最终重复率。
怕就怕在很多同学根本不懂这些格式的规矩。很多人就是在正文敲完之后,随便敲个回车,打个“附录”俩字,连个标题样式都没套,直接把大段的原始文本粘贴进去了。系统在后台扫描的时候,根本不知道这是个附录,它只会觉得这是你正文里的一段话。一旦被当成正文处理,那几十页的问卷题干或者访谈对话,全都会被拿去跟数据库里的海量文献做比对。问卷里的那些常规选项用语,比如“非常同意”、“比较不同意”,或者标准量表的题目描述,数据库里不知道重复过多少万遍了。这一比对下来,你的重复率直接能飙到天上去,原本好好的论文瞬间就变成红色警告。
就算你格式用对了,系统刚好也聪明地把你附录给排除了,这里头也还是有个隐蔽的坑。有些同学在正文里分析数据的时候,把附录里大段大段的原始材料又原封不动复制粘贴过去当论据。正文里的这些话可是实打实要被查的,一查一个准。附录的作用仅仅是提供一个备用查阅的底稿,正文中提到它的时候,稍微概括一下核心意思就行了,千万别大段搬运。
为了绝对安全,你在提交论文查重之前,自己心里得有个底。最稳妥的办法就是打开Word文档的导航窗格,看看目录结构里,附录是不是规规矩矩地挂在参考文献和致谢的后面。如果是的话,你可以先自己把附录部分整体折叠隐藏起来,或者干脆复制到一个空白的文档里存着,只把正文拿去查。等查重报告出来了,重复率没问题了,你再把附录粘回去交稿。

