职称论文查重对格式的要求其实挺严的，别看这些排版上的小事儿，弄不好能让重复率凭空高好几个点，到时候改起来更费劲。

就说参考文献这块，格式要是不对，麻烦就来了。正规的论文查重系统一般能自动识别参考文献，不算进重复率里，但前提是你得按规矩来，比如期刊文章后面标 [J]，专著标 [M]，作者名字、年份、期刊名一个都不能错。你要是图省事随便写，或者从别的论文里复制过来没改全，系统可能就不认，直接把这些内容当成正文算重复，本来不该算的地方被标红，重复率一下就上去了，这多冤枉。

还有图表和公式，格式乱了也容易出问题。有的系统对图片里的文字识别不太灵，你要是把数据表格做成图片插进去，想躲查重，结果可能适得其反，因为系统可能把图片周围的文字跟别处比对，反而标错。公式要是用图片格式，也可能被误判，还不如用系统自带的公式编辑器，虽然麻烦点，但查重的时候能被正确识别，减少误标。

页眉页脚、目录这些地方也得注意，有些单位要求职称论文里加页码、单位名称，这些内容要是格式太乱，比如页码忽左忽右，或者目录跟正文混在一起，查重系统可能把这些当成正文内容算进去。尤其是目录，本来是自动生成的，你要是手动敲，格式不对，系统可能觉得这部分跟别的论文目录相似，标成重复，其实这部分根本不该算。

不同的论文查重系统对格式的敏感程度也不一样，知网、万方这些大系统对格式要求更细，你用 Word 版提交和 PDF 版提交，结果可能差一点，因为 PDF 里的某些符号可能识别不准。所以最好按要求的格式提交，别自己随便换格式，比如人家让用 Word，你非转成 PDF，回头重复率高了都不知道为啥。

你所在的单位或者评审机构可能有自己的格式模板，比如字体要求宋体小四，段落行距 1.5 倍，这些不光是为了好看，也是给查重系统提供方便，让系统能准确区分哪些是正文，哪些是辅助内容。你要是不按模板来，系统可能乱判，把页眉里的单位名称也算进重复率，这就太不值了。