论文查重前可得把文档好好理一理，不然查出来的结果乱七八糟，白费劲不说还得重新弄，折腾人。

你得先把文档里那些乱七八糟的东西清干净，比如写草稿时随手加的注释，像 “这段明天再改”“这里可能要找个数据” 之类的话，这些跟论文内容没关系，留着只会让查重系统把它们当成正文算，平白增加重复率，还得删了才行。还有那些复制粘贴过来的参考资料片段，只是暂时存在文档里没来得及整理的，也赶紧挪出去，别混在正文里，不然查重的时候系统一糊涂，把这些也算进去，重复率不就虚高了嘛。

格式也得调对，每个学校或者期刊对格式要求不一样，但大体上差不多，标题层级得清楚，一级标题二级标题别弄混，段落之间的缩进也规范点。尤其是目录和参考文献，这两块很多查重系统是能自动识别不算重复的，但你要是格式乱得不像样，系统可能就不认了，把目录里的字也当成正文查，那重复率肯定低不了。参考文献的格式更得较真，作者名字、年份、期刊名这些该有的信息别少，标点符号也别错，不然系统识别不出来，引用的部分就可能被标红，到时候还得返工改。

还有图片和表格，要是里面有大段文字说明，最好检查一下是不是必要的，有些表格里的文字其实可以简化成数据，或者转换成图片格式，毕竟大多数查重系统暂时还查不了图片里的文字，这样能避免一些没必要的重复。但也别乱转，正文里该有的文字说明还是得有，不然论文内容不完整也不行。

自己写的内容也得顺一遍，看看有没有不小心抄了自己以前写过的东西，比如课程论文里的段落，虽然是自己写的，但查重系统不管这个，照样算重复，这种情况就得稍微改改说法，换几个词或者调整一下句子顺序，别让系统认出来。

最后存文档的时候也注意点，别存成什么奇怪的格式，就用最常见的 Word 格式，pdf 有时候会出问题，系统识别不了里面的文字，查出来的结果不准。弄完这些再去论文查重，出来的结果才靠谱，省得查完发现一堆问题，还得重新改文档再查一遍，费时间又费钱。