一提到论文的附录,不少同学就觉得反正多放总比少放保险,结果把它当储藏室使,打印出来一大沓,老师翻两页眉头就皱起来了。附录其实是给正文打辅助的,专门装那些研究离不开、可塞进正文又会打断思路的东西,放得聪明显出严谨,放得随意反而扣分。
最常往里放的就是研究工具和原始材料那摊东西。完整的调查问卷、访谈提纲、实验操作的详细步骤,正文一般只挑核心维度讲,全文版搁附录里,评委想核查工具合不合理,随手翻过去就能看到。做涉及人的研究,知情同意书模板、伦理审批的复印件也归这儿,答辩的时候能看出研究守了学术道德的规矩。
数据和分析的补充材料算另一大块。篇幅长的原始数据汇总表、跑出来的完整统计结果,像回归分析的全变量系数表、多组稳健性检验的全套输出,正文只留最关键的指标和结论,完整版搁附录备查就行。还有那些冗长的数学推导,正文直接给结论,中间的演算过程放附录,免得读着读着主线断了。理工科同学手里几大页的代码更要小心,直接插正文排版准乱套,整理好放附录,既证明过程扎实,版面还干净。
补充性的案例和图表也归附录管。多个案例的详细背景、额外的分组统计图、验证性分析的补充结果,这类东西算支撑性证据,摆正文里嫌啰嗦,搁附录里证据链照样完整。有的专业要用到很大的工程图纸,缩小了塞正文字都看不清,通常正文放张缩略图意思一下,再跟读者说高清版在附录里。
格式上有几条得守着。附录按顺序编成附录A、附录B,哪怕只有一个也得写“附录A”。里面的图表公式要重新编号,写成“表A1”“图B.2”,别跟正文混在一起。字体字号一般跟正文一致,排版风格统一,别弄得花里胡哨。篇幅也得收着点,附录通常别超过正文,装订完厚度最好不到正文一半,拿在手里不沉,翻开不皱,老师心情好,分数自然往上走。
最要命的一条,附录里所有东西都得在正文相应位置点过名,写一句“完整问卷见附录A”。正文从头到尾没提过附录,那附录再全也是摆设,审稿意见里这属于高频问题。判断什么该进附录,标准就一条,看它放正文里碍不碍事。拿走它正文照样完整,放进附录又能添几分厚实感,那它就是附录的合适人选。

