毕业论文图表标注这件事,平时不起眼,到了毕业论文盲审阶段却经常掉链子。评审老师翻论文,图表格式乱七八糟,第一印象分就打了折扣。格式规范真不复杂,但细节多,一不留神就出错。
图表都要按章节编号,比如第二章第三张图就是“图2-3”,第四章第五张表就是“表4-5”,全文连续编下来,不能跳号也不能重号。有的学生全文统编成图1、图2直到图20,这种编法不是不行,但得先问过学校格式要求,多数院校倾向按章编号。还有一点常被忽略,正文里引用到某张图某张表,必须在行文中写明“如图2-3所示”“见表4-5”,图表和正文要形成呼应,光摆在那里不提,等于白放。
图题放图的下方,表题放表的上方,这条规矩中外通用,颠倒过来就是外行。表题一般用“表4-5 XXXX”的格式,图题用“图2-3 XXXX”,题注居中,字号通常比正文小一号。图的来源如果引用自他人成果,要在图题下方或图内注明出处,格式跟参考文献一致,这既是学术规范,也是避免被认定抄袭的保护措施。
表格样式多数学校要求三线表。顶线、底线用粗线,栏目线用细线,中间竖线一律不要。学生最常犯的毛病就是从Excel里直接截图贴过来,行列线密密麻麻,看着就头疼。正确做法是在Word里插入表格后手动设置边框,只保留三条横线。数据对齐方式也要留意,文字左对齐,数字右对齐或居中,小数点位最好对齐,这些小地方处理好了,表格才显得专业。
图片分辨率不能凑合。screenshots截图模糊不清的图,打印出来糊成一团,盲审老师看到只会皱眉。学位论文里的图片,一般要求300dpi以上,线条图尽量用矢量图。图中文字要跟正文字号协调,不能图里出现看不清的小蚂蚁字。每张图在黑白打印下还能不能分辨清楚,也值得提前检查,毕竟不少学校打印稿是黑白的。
注释和资料来源的位置容易混。表的注释放表格下方,图的注释放图题上方或下方,全文格式要统一,不能这张图注在下面那张又跑到上面。单位符号、百分号这些细节,图表内必须跟正文一致,表头里写了单位,表内数据就别再重复写。

