目录格式这个东西,在论文查重的时候,看着不起眼,实际坑过不少人。很多人写论文的时候把精力全放在正文上,目录匆匆忙忙弄一下,觉得反正就是个索引,能点到第几页就行了,结果查重报告一出来,目录部分红了一大片,整个人都懵了。
从查重系统的工作原理来说,目录之所以会被标红,核心原因就是格式不规范导致系统没识别出来。正常情况下,一个格式正确的目录,系统会自动把它判定为非正文部分,在报告里标成灰色,直接跳过不参与查重。但要是目录的格式有问题,比如标题的层次比较乱,一级标题和二级标题的字体字号混在一起,或者编号方式不统一,系统看不懂这个结构,就干脆把它当成正文内容来处理了,那目录里的文字就会被拿去跟数据库比对。
有人可能会问,目录就那么几个字,能有多少重复的。其实问题就出在这里,论文标题本身很多都是规范性的表述,像什么“研究背景”“国内外研究现状”“实验方法”“结论与展望”这些词,同一专业的学生都在用,数据库里早就重复了不知道多少遍了,系统一比对,很容易就判成抄袭。还有更离谱的情况,目录格式错乱之后,系统连章节的划分都搞不清楚,本来第一章的内容被当成第二章的去比对,重复率算得更是一塌糊涂。
所以有经验的人都会提醒身边写论文的同学,目录千万别自己手打,一定要用Word的自动生成目录功能,这个功能生成的目录格式是标准化的,系统识别起来很顺畅。如果学校给了论文模板,严格按照模板来设置标题样式,大纲级别不能乱,一级标题、二级标题、三级标题各是各的,别混用,这样生成的目录才是规规矩矩的。
另外上传之前最好再检查一遍,看看目录的页码是不是都对得上,排版有没有跑偏,有些同学正文改来改去,目录忘记更新了,页码还是旧的,系统也可能因为页码错乱而识别失败。别小看这几分钟的检查,就因为目录格式不规范,本来只有十几的重复率硬生生被拉到二十几甚至更高,那可就太亏了。

