在论文查重前处理参考文献格式,这绝对是一门技术活,也是决定你查重率高低的一个非常关键的“细节”。很多人觉得参考文献嘛,就是列个清单,能有什么花样?其实不然,如果处理不当,这部分完全可能成为你查重报告里的“重灾区”,导致重复率莫名其妙地飙升。所以,在把论文送进查重系统之前,对参考文献进行一番精心的“预处理”,是非常有必要的。
查重系统是“笨”的,它不认识“参考文献”这四个字背后的含义。 在它眼里,参考文献列表就是一段普通的文本,它会像处理正文一样,去逐字逐句地跟数据库里的内容进行比对。所以,如果你的参考文献格式是“复制粘贴”过来的,比如直接从知网或者某个数据库里复制了一条文献信息,那么恭喜你,这条文献信息几乎100%会被标红,因为数据库里一模一样的内容太多了。
那么,具体该怎么处理呢?这里有几个非常实用的技巧,你可以组合使用。
第一个技巧,也是最推荐的方法:使用文献管理软件。
像EndNote、NoteExpress、Zotero这类专业的文献管理软件,就是你处理参考文献的“神器”。你只需要把文献信息导入软件,然后在写作时插入引文,软件会自动在文末生成格式规范的参考文献列表。这样做的好处是,软件生成的列表在排版、标点、空格等方面有自己独特的“指纹”,它和你从数据库直接复制粘贴的文本在微观层面是有差异的。更重要的是,很多查重系统(特别是知网)能够识别由这些主流软件生成的标准参考文献格式,并会将其自动排除在查重范围之外,或者计入“去除引用复制比”的统计中。这相当于给参考文献部分上了一道“保险”。
第二个技巧:手动进行“微扰”处理。
如果你没有用文献管理软件,或者用了但还想进一步降低风险,那么可以对参考文献列表进行一些不影响阅读和规范的“微扰”。
调整标点符号:比如,将英文标点.替换成中文标点。,或者反过来。将逗号,和顿号、进行互换(注意要符合你学校或期刊的格式要求)。
增减空格:在作者名和年份之间,或者年份和标题之间,增加或删除一个空格。
调整大小写:在不影响规范的前提下,将标题中的某些实词首字母由大写改成小写,或者反之。
调整语序:对于一些非核心信息,比如出版社地点和出版社名称,如果格式允许,可以尝试调整一下顺序。
这些微小的改动,对于人类读者来说几乎是无感的,但对于以字符串匹配为基础的查重系统来说,可能就足以让它认为“这不是同一段文本”,从而避免被标红。
第三个技巧:也是最“笨”但有效的方法:手动输入。
对于参考文献数量不多的同学,最保险的办法就是关掉所有文献来源,看着纸质版或者PDF上的信息,一个字一个字地手动敲进你的论文里。这个过程虽然繁琐,但能最大限度地保证你输入的文本和数据库里的原始文本存在差异,从而有效规避查重。当然,手动输入要格外细心,避免打错字。

