很多人写完论文就迫不及待地扔进论文查重系统,结果出来一片红,自己都傻眼了,回头再改,那叫一个痛苦。其实只要在查重前花点时间做好下面这几件事,你就能让整个过程变得可控,心里也有底。
最要紧的一步,就是先把你自己的“引用”和“参考”彻底搞清楚。很多人写论文的时候,看到有用的资料就直接复制粘贴,想着回头再整理,结果写着写着就忘了哪句是自己的,哪句是别人的。所以在提交查重之前,你必须进行一次彻底的“溯源”工作。打开你的论文,逐字逐句地看,只要是你从别的地方直接引来的原话,不管是来自期刊、书籍还是网页,立刻给它加上规范的引号,并且在那个地方做好标记,提醒自己最后要加上正确的引用标注。对于那些你用自己的话转述过来的内容,虽然不需要加引号,但你心里得清楚,这个观点的源头是谁,也得在文末的参考文献列表里把它列出来。这个工作做得越细致,查重报告出来后你就越容易分辨哪些是合理的重复,哪些是需要修改的“硬伤”。
很多人不知道,很多查重系统是连参考文献列表里的内容也算进去的,如果你的参考文献格式不规范,比如作者名、年份、文章标题写错了,或者标点符号用得不对,系统就可能把它识别成正文内容,从而莫名其妙地拉高了重复率。所以,在查重前,你最好把参考文献列表单独拎出来,按照学校或者期刊要求的格式,一个一个地核对清楚,确保作者、年份、标题、期刊名、页码这些信息都准确无误。同样,页眉页脚、页码、目录这些部分,有时候也会因为格式问题被误判,最好也检查一遍,确保它们都是规范的,不会给查重系统带来干扰。
然后,你需要对自己的论文进行一次“自我审查”。这个审查不是让你自己用肉眼去看哪里抄了,那不现实,而是让你站在一个“批判者”的角度,去审视你自己的表达。你可以从论文的引言部分开始,问自己一个问题:“这句话,除了我这么写,还有没有别的表达方式?”对于那些你感觉写得特别顺溜、特别“经典”的句子,你反而要特别小心,因为这很可能就是你在无意识中记住了别人的表达。尝试着换一种句式,或者用一些同义词去替换,看看意思是不是还一样。这个“自我改写”的过程,不仅能有效降低重复率,更重要的是,它能强迫你真正内化那些知识,把它们变成你自己的东西,而不是简单地做一个知识的搬运工。
还有一个准备工作,就是清理掉那些不必要的“隐藏文字”。有些人在写论文的时候,为了方便自己看,会在文档里插入一些注释,或者把一些暂时不用的段落用白色字体隐藏起来。这些小动作在查重系统面前是无所遁形的,系统可不管你是什么颜色的字,只要存在,它就会算进去。所以,在提交查重之前,务必全选文档,把字体颜色统一设置为黑色,然后仔细检查一遍,把所有无关的注释、草稿、隐藏段落全部删干净。确保你提交给系统的,是一篇干干净净、只包含最终内容的论文。

