毕业论文的附录是正文的补充容器,用来放置调查问卷、访谈提纲、原始数据表、算法代码、大尺寸图表这类对理解论文有帮助、放进正文却会打断阅读节奏的材料,它虽然排在全文末尾,格式上同样有一套完整的规范,动笔前弄清楚可以省去不少返工。
内容取舍上要先过一道筛选,与论文论证直接相关但篇幅过大或过于琐碎的材料才值得进附录,与论文关系不大的材料一律舍弃,每一个附录都必须在正文中有至少一处明确提及,比如写明调查问卷见附录A,从未被正文引用的附录会被评委视为冗余堆砌,部分学校对附录能放什么、放多少还有专门规定,优先查本校模板。
编号与标题方面,通行做法是按附录A、附录B的顺序编排,每个附录都要有标题,附录编号与标题居中排版,字体字号与正文章标题一致,标题要列入目录,位置在参考文献之后、致谢之前或之后以学校规定为准,只有一个附录时可以不编字母,直接以附录二字起头,但无论几个,全文体系必须统一。
附录内部的细分也有讲究,一般不再分章,确需分层时采用A.1、A.2这样的编号,图表编号要独立于正文体系,用图A1、表B2的形式,不能接续正文的图1、图2往后排,表格延续正文的三线表惯例,代码用等宽字体录入并保证跨页时不把一条语句截得难以辨认,文字性附录的段落缩进、行距与正文保持一致,不要为了压页数擅自缩小字号行距。
页码与引用的呼应同样不能松,附录页码沿用正文阿拉伯数字连续编排,不单独起号,正文里说见附表B2,翻到附录就必须真的能找到B2,编号对不上是最容易出的低级差错,附录与正文一样要过查重和盲审,问卷中借用他人已发表量表的,照常标注出处,附录不是引用规范的豁免区。
归纳起来就是三句话,编号体系独立而统一,与正文的引用呼应完整,排版风格与正文一脉相承,对着学校模板逐项核对就能稳妥交稿。

