论文格式检查最容易让作者头疼的就是图表，文字部分改起来相对顺手，图表的问题却五花八门，学校模板里那些细碎要求，比如图题在图下方、表题在表上方，编号格式用全文连续还是分章编号，黑白的打印稿里颜色变灰看不清等等，往往要等预答辩或导师圈画之后才暴露出来。与其零敲碎打地返工，不如花点时间建立一套统一的处理思路。

动手调整之前，建议先把学校的格式规范文件和论文模板仔细过一遍，把涉及图表的条款逐条抄在便签上贴到屏幕旁边，包括图的尺寸要求、字号、线条粗细、编号规则、标注方式等等。很多学校会把这类细则放在附件里，条款琐碎容易漏看，抄下来对着改比凭印象操作可靠得多。尤其要注意编号规则，分章编号的话每一张图和表都要与所在章节对应，前期如果随手编的号，后面插图删图时全乱了套。

Word里处理图表有几个实用的设置值得掌握。图和表最好各自放进单独的段落，段落对齐方式设为居中，段落属性里勾选与下段同页，这样图和图题就不会被分页拆开。图表题注不要手打，用插入题注功能加上题注交叉引用，好处是编号自动维护，后续增删图表时按Ctrl A全选再按F9刷新域，编号全部自动更新，避免出现图五之后直接是图七的低级错误。表格方面如果学校要求三线表，可以在表格样式里自定义一套只保留顶线、栏目线和底线的格式，之后所有表格一键套用，线条粗细统一，比手工逐条调整省力得多。

图本身的质量问题同样不能忽视。从软件里截图贴出来的图，分辨率不够打印出来发虚，正确做法是导出高分辨率的图片文件再插入，必要时用图片格式里的压缩选项控制在合适的文件大小。彩色图如果论文要打印成黑白版本，需要检查灰度之后是否还能区分不同曲线或色块，常见做法是改用不同线型、不同标记符号或者加数据标签来区分，而不是单靠颜色。图中文字的字号也要留意，缩小图片之后坐标轴标注如果比正文小得多，打印出来就没法读了。

图表在版面上的位置也有讲究。学校一般要求图表随文出现，先见到文字提及再看到图，图表尽量不要跨页，也不要与正文脱节得太远。如果图表尺寸较大导致版面出现大块空白，可以适当调整前后文字的长度，或者把过大图表缩小到版心允许的范围之内，实在放不下的再考虑附录。