职称论文查重前，最该先弄清楚的是你们单位的具体要求，比如重复率得控制在多少以内，指定用哪个系统查重，这些没搞明白，后面做再多准备都可能白费功夫。有的单位卡得严，要求知网查重重复率低于 15%，有的松点，维普 20% 以内就行，还有的只认自己单位的内部查重系统，外面查的不算数，这些信息得提前问清楚人事科或者管职称评审的同事，记不住就写在纸上，免得到时候弄错。​

然后得把论文里的参考文献和引用部分捋顺了。职称论文里肯定会引用不少专业文献，这些地方格式要是不对，查重的时候就容易被标红。你得对着单位给的模板，一个一个检查参考文献的格式，作者名字有没有写错，年份是不是全拼，期刊名有没有加书名号，引用的句子后面有没有标对序号，跟文末的列表对不对得上。比如你引用了某篇核心期刊的观点，句子后面标了 [3]，但文末参考文献里 [3] 对应的是另一篇文章，这就会导致查重系统误判，本来不算重复的内容也被算进去，平白增加重复率。​

自己之前发表过的文章也得特别注意。很多人评职称会把之前发过的小论文整合到这篇大论文里，要是没处理好，查重的时候就会跟自己的文章重复。这时候你得在论文里说明白哪些部分来自自己的前期成果，最好标上原来的发表信息，再把重复的段落用自己现在的研究角度重新写一遍，比如原来写 “某技术的应用效果”，现在可以改成 “某技术在当前行业环境下的应用效果及改进方向”，既保留了核心内容，又避免了重复。​

论文里的图表和数据也得检查。有的图表是从别的文献里找来的，虽然标了来源，但图片里的文字说明跟原文一样，查重系统可能会识别成重复；还有自己做的实验数据，要是表格格式太随意，比如表头和别人的一模一样，也可能被标红。你可以把图表里的文字换种说法，表格表头稍微调整一下，比如把 “实验数据对比表” 改成 “不同条件下实验数据对比情况”，数据本身没错就行，格式上灵活点不影响啥。​

最好先自己用和单位指定的同款系统查一遍，心里有个数。要是单位用知网，你就别图便宜用那些小平台查，结果差太多没用。自己查的时候，注意把论文里的个人信息删掉，比如姓名、单位全称，免得泄露。查完之后，重点看标红的地方是啥情况，要是专业术语扎堆标红，比如 “人工智能算法”“机械结构优化” 这些，不用太担心，改改句式就行；要是大段和别人论文重复，就得好好琢磨怎么改，比如把别人的案例换成自己工作中遇到的，观点不变，换个例子支撑。